Assurance événementielle : pourquoi une tradition d’Halloween appréciée risque d’être interrompue en raison de problèmes de responsabilité
Une tradition communautaire chère à Bay City, dans le Michigan, est sur le point d’être annulée, non pas par manque d’esprit d’Halloween, mais en raison d’un obstacle courant mais souvent négligé : l’assurance et les permis pour événements spéciaux. Une exposition de lumières d’Halloween spectaculaire, s’étendant sur 10 maisons et attirant près de 900 enfants l’année dernière, a été signalée par la ville pour empiètement sur la propriété publique, ce qui a mis en évidence la question cruciale de l’assurance responsabilité civile.
Cette situation est un parfait exemple concret de la raison pour laquelle l’assurance est un aspect non négociable de la planification de tout rassemblement public, aussi axé sur la communauté soit-il.
Le cœur du problème : l’espace public et le risque potentiel
Depuis cinq ans, Matt Aikens et ses voisins ravissent les familles avec une exposition élaborée comprenant plus de 50 000 lumières, des projections et des machines à brouillard. Cependant, leurs décorations, qui s’étendent sur les trottoirs et sur l’emprise de la ville, ont été réalisées sans permis d’empiètement.
La préoccupation de la ville n’est pas de décourager la célébration. Comme l’a déclaré Dana Muscott, directrice de Bay City : « Il ne s’agit pas de décourager les célébrations d’Halloween ; il s’agit simplement de suivre la procédure standard lors de l’utilisation de l’espace public. »
Cette « procédure standard » comporte deux éléments clés :
- Permis : Obtenir l’autorisation officielle d’utiliser la propriété publique à des fins privées.
- Assurance : Fournir une preuve de couverture de responsabilité civile afin de protéger la ville et le public contre les pertes financières en cas d’accident.
Pourquoi une assurance responsabilité civile pour événements spéciaux est-elle requise ?
Lorsqu’un événement ou une structure est placé sur une propriété publique, comme un trottoir ou une bande de gazon au bord de la route, la responsabilité juridique de tout accident devient compliquée. C’est là qu’intervient l’assurance responsabilité civile.
Assurance habitation c. assurance événementielle spéciale
Une idée fausse courante est qu’une police d’assurance habitation standard couvrirait un tel événement. Cependant, c’est rarement le cas.
Comme l’a fait remarquer Chris Runberg, commissaire du 7e district, le principal « problème » pour l’exposition de Bay City est de trouver un assureur. « La partie délicate maintenant est de trouver quelqu’un qui voudra l’assurer, vous savez ? » Cela peut être difficile pour les événements non traditionnels avec des structures construites sur mesure, mais c’est une étape nécessaire pour assurer la sécurité et la conformité.
Principaux points à retenir pour les planificateurs d’événements communautaires
Le dilemme d’Halloween à Bay City est une leçon précieuse pour quiconque planifie une fête de quartier, une exposition de vacances ou un rassemblement communautaire :
- Vérifiez les ordonnances locales à l’avance : Avant de construire ou d’installer quoi que ce soit sur une propriété qui ne vous appartient pas, y compris le trottoir, communiquez avec votre ville pour comprendre les règles relatives aux permis.
- Priorisez l’assurance : Ne considérez pas l’assurance comme une réflexion après coup. L’obtention d’une assurance responsabilité civile pour événements spéciaux est une étape cruciale pour vous protéger, vous, vos voisins, vos invités et la municipalité.
- Comprenez votre couverture : Ne présumez pas que votre police d’assurance habitation est suffisante. Parlez à un agent d’assurance pour trouver la couverture adaptée à votre événement spécifique.
Bien que le sort de l’exposition de l’avenue Chilson demeure incertain, sa lutte souligne que l’élément le plus important pour un événement communautaire réussi n’est pas seulement l’enthousiasme, c’est la préparation, la sécurité et la protection essentielle que seule une assurance appropriée peut fournir.
